Протокол

собрания правления №  3/2016 общества переселенцев «Родник»

Время                               23.08.2016, с 15.00 до 18.30

Место                               Rodnik ry, Vallikatu 4, Hamina           

Присутствовали:             А. Суонинен, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски,  В. Клепацкий,

Т. Кобзева, Е. Фортуна-Фарм, Д. Шевченко, Е. Карху

Е. Нечаева делегировала голос Алле Суонинен, Е. Бюрне –

Ирине Сарайкиной.

  1. Открытие собрания и подтверждение его полномочий

                             Председатель общества «Родник» Алла Суонинен объявила собрание открытым, собрание признано полномочным. Все члены правления общества были извещены за 2 недели, по телефону и  по электронной почте.

Cекретарь собрания – Т. Кобзева.

  2. Утверждение повестки дня

Председатель правления А. Суонинен огласила повестку дня и предложила проголосовать за её принятие. Принято единогласно.

  3. Итоги работы кафе в период Татто, поощрение работников и добровольцев, компенсация дорожных расходов

                             Отчет Е. Суур-Уски: в целом мероприятие прошло позитивно, ежедневно кафе посещали 70 - 80 человек; доходы составили 2411,65 €, расходы 943,35 €, прибыль 1468,30 €. В работе кафе приняла участие фольклорная группа Родника, выступление которой было особо отмечено посетителями.

                             Добровольцы: А. Суонинен, Е. Расинен, Дима Фокин, Руслан Трофимов, А. Самончик, А. Болычев.

                             Отмечены дипломом и подарками Руслан Трофимов и Дима Фокин.

                             Принято решение:

сделать скидку каждому добровольцу (взрослые) на ближайшую поездку (любую) в размере 20 € - «за» 8 голосов (большинство),

компенсировать транспортные расходы (бензин) в размере 10 € - «за» 7 голос. Оговаривать подобные расходы заранее.

  4. Выборы бухгалтера

                             По итогам проведенного конкурса о себе заявили 2 фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг.

                             Е. Фортуна-Фарм «Тили-Фортуна» отказалась по личным причинам.

                             Принято решение доработать это вопрос и рассмотреть другие фирмы по рекомендациям членов правления.

    5. Ночь огней

Принято решение провести это мероприятие на арендованном месте на Ратушной площади города (в случае плохих погодных условий – в здании Родника). Предусмотреть раздачу флаеров, организовать интерактивную викторину, квест-игру для подростков, занятие для детей младшего возраста (аквагрим, игры).

Организация мероприятия: И.Сарайкина, Т.Кобзева, Д.Шевченко, В.Клепацкий

Решить вопросы: аренда столов, столики (А.Суонинен), палатка (Д.Шевченко)

   6. Поездка в Таллинн, Сиппола                    

                    К настоящему времени записались 22 человека.

                    Обсудили предложение проведения экскурсии: автобус 50 €/час, гид 30 €/час.

                    Голосованием («за» 7 голосов) принято решение оплатить экскурсию из средств        

                    Родника.

                    Информация о поездке в Сиппола (организована Фино-угорским обществом).

   7.  Подготовка к Русскому вечеру

                    Решено провести вечер 22 октября, возможное помещение Simeon-sali?

                    Тема вечера – предложения к 29 августа, провести в виде «капустника», концерта.

                    Организация кафе.

                    Обязательна предварительная запись.

   8. Предложения о сотрудничестве

1.       Предложение из Эстонии об участии в разработке проекта экологической программы совместно с организациями из Финляндии и Белоруссии.

Поскольку организаторы не предоставили программу и смету, предложение не принято к рассмотрению.

2.       Из Лаппеенранты поступило предложение от предприятия Vaanoco Oy предоставить членам Общества бесплатный автобус 18.09. для того, чтобы все желающие могли посетить отделение российского консульства в Лаппеенранте и принять участие в выборах в Государственную Думу Российской Федерации. Принято решение принять данное предложение.

3.       Предложение из Санкт-Петербурга от культурно – образовательного центра «Анит» принять участие в фестивале 29.10. На фестиваль могла бы поехать фольклорная группа «Родник». В случае приглашения «Родника» на фестиваль  из средств Общества оплачивается проезд выступающим. Прочие расходы выступающие несут лично. Принято единогласно.

4.       Дмитрий Шевченко проинформировал о планах открытия  магазина-выставки в Равийоки. Члены Общества могут представить на площадях магазина изделия ручного труда. Общество готово оказать поддержку в распространении информации об открывающейся возможности. 

5.       «Творческая мастерская» из города Коувола предлагает активное сотрудничество. Для детей ими готовится новогодний праздник-шоу, который может заинтересовать и детей Хамины. Принято решение пригласить выступающих из Коуволы в декабре. Вопросы оплаты обсудить более конкретно позже; на данном этапе речь идет только об оплате транспортных расходов выступающих.

   9. Работа кружков

 Рассмотреть возможность продолжения работы платного кружка начального уровня финского языка, увеличить плату за месяц до 30-40 €.

 Продолжают работу популярные детские кружки для детей младшего возраста и для· детей от 7 лет.

Также продолжит деятельность кружок для людей почтенного возраста, принято решение об оплате Обществом возможных расходов кружка (посещение музея, экскурсии и· т.п.) в размере не более 100 евро.

 ·10. Поездка в Коувола 2.10 со спектаклем

Театральная студия «Родника» приглашена с выступлением в Коуволу 2.10. Для организации выступления необходимо провести подготовительную работу и, возможно, подготовить новый реквизит и костюмы.

·11. Разное

Рассылать приглашения добровольцам накануне мероприятий.  Виталий Клепацкий предложил проводить празднование Дня победы исключительно  9 мая, без учета того, рабочий это день или выходной.

Председатель правления А. Суонинен объявила собрание закрытым.

                   Председатель собрания                                          Секретарь собрания

                   Алла Суонинен                                                         Татьяна Кобзева