• English
  • Finnish
  • Russian

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ № 3 Печать E-mail

Протокол собрания правления Общества переселенцев юго-восточной Финляндии «Родник» № 3

30.8.2017

Время: 15.00.

Место: Vallikatu 4, Hamina

Приглашены: А. Суонинен, Е. Нечаева, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Е. Бюрне, Л. Сергеева, Т. Кобзева, В. Клепацкий, Е. Ермошкина, Д. Шевченко

1.       Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

Все члены правления были оповещены о дате проведения собрания по электронной почте 15.8.2017. Председатель правления Алла Суонинен объявила собрание открытым и полномочным. Председатель собрания – А. Суонинен, секретарь – И. Сарайкина. Присутствуют: А. Суонинен, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Е. Ермошкина, Д. Шевченко. Делегированные голоса: Е. Бюрне и Т. Кобзева делегировали свои голоса И. Сарайкиной, Е. Нечаева делегировала свой голос А. Суонинен.

2.       Утверждение повестки дня.

Повестка дня озвучена и утверждена единогласно.

3.       Краткий отчет за истекший период.

А. Суонинен и И. Сарайкина озвучили отчет о проведенных мероприятиях за истекший с прошлого собрания правления период.

а).  Май:

6.5.2017 Мероприятие «Давайте меняться» особым успехом не пользовалось. Участников было очень мало.

9.5.2017 День Победы, вспоминаем всех, погибших в военных конфликтах. День Европы. Запланированное мероприятие в честь Дня Победы прошло хорошо. Посетили захоронение советских летчиков в Каннусярви, а вечером устроили ужин в кафе «Яспис».

б). Июнь:

Семейный праздник «Ура, лето!». Семейный праздник был заменен новым проектом – детским спортивным лагерем «HiLa». Время проведения: 5. – 21.6.2017. Лагерь проходил по будним дням с 8.30 до 15 часов в помещениях «Родника» и бывшего детского сада по соседству. Лагерь посетило 16 детей в возрасте от 7 до 14 лет. В лагере два человека были трудоустроены на зарплату и три молодых человека на летнюю работу по kesätyöseteli. Лагерь прошел довольно удачно, пользовался популярностью. Посетители и их родители остались очень довольны работой лагеря и просят продолжать подобного рода проекты.

Е. Суур-Уски озвучила финансовый отчет по лагерю.

Также два наших сотрудника И. Сарайкина и Т. Кобзева посетили международный Форум «Диалог поколений», который проходил в г. Зеленогорске с 26 июня по 1 июля 2017. Форум был посвящен Году семьи в странах Содружества, на нем присутствовали делегации из 8 стран ближнего и дальнего российского зарубежья.

в). Июль:

Июль обычно является отпускным месяцем в «Роднике», однако в этом году «Родник» работал благодаря тому, что один сотрудник получил финансирование от города на зарплату.

г). Август:

10.8.2017 – участие в параде на открытии городской ярмарки ”Elomarkkinat”. Планировалось принять участие в шествии в народных костюмах разных национальностей. К сожалению, по разным обстоятельствам в этом году участие в параде смогли принять немногие.

Культурно-развлекательная поездка для членов Общества, их семей и друзей. На 12.8.2017 была запланирована поездка на своих автомобилях в Иматру на этно-фестиваль "Карелы по обе стороны границы". Желающих не нашлось. Также была запланирована поездка в аквапарк «Серена» на 19.8.2017. Однако она не состоялась по причине малого количества заявившихся.

Д. Шевченко предлагает сделать большой стенд, например, застекленный и установить его при входе на территорию «Родника». На стенде предлагается в виде крупных плакатов размещать рекламу предстоящих мероприятий и отчет об уже прошедших.

Также Д. Шевченко предлагает проводить мониторинг и узнавать, по какой причине люди не приняли участие в том или ином мероприятии или поездке.

Е. Ермошкина предлагает напоминать членам «Родника» о мероприятиях чаще и ближе к дате мероприятия, напрмер, по смс.

4.       Мероприятия осени 2017.

а). Лагерь одного дня.

Выездной семейный лагерь в Вехкаринне совместно с лютеранским приходом обычно пользуется популярностью у членов «Родника». В этом году список желающих также полон. Лагерь состоится 9.9.2017. Задачи «Родника»: список участников, активные игры, викторина для малышей и поделки из бумаги. Ответственная – И. Сарайкина. 

б). «Ночь света» 15.09.

На городском празднике Ночь света «Родник» по традиции организует кафе (кафе будет работать с 17 до 21 часа на Ратушной площади, как и в прошлом году).

Из развлечений для детей и взрослых предполагается викторина на знание истории Финляндии и Хамины, посвященная 100-летию независимости Финляндии. Ответственная – Дарья Молодцова. Е. Ермошкина предложила выделить для призов шампуни от своей фирмы. А. Суонинен обещала предоставить для приза книгу «Сто лет в истории Финляндии». Также решено общим голосованием попросить призы у спортивного комитета города (напрмер, абонемент в бассейн) и у театра (билеты в театр или в кино).

Е. Ермошкина предложила вывесить на нашей торговой палатке логотипы всех обществ и фирм, предоставивших призы.

Также предполагается провести розыгрыш призов в лотерее «Колесо фортуны». Ответственная – И. Сарайкина.

По результатам прошлого года популярностью у детей пользовался аттракцион «Фанты». Решено повторить его в этом году. Ответственная – И. Сарайкина.

Аквагрим, хоть и пользовался популярностью, решили не организовывать, так как это негигиенично, к тому же на улице темно и рукам холодно рисовать.

Д. Шевченко предложил раздавать детям шарики, надутые гелием. По его словам, в прошлом году за шариками у других точек собирались большие очереди. Д. Шевченко обещал выяснить цены на изготовление шариков с логотипом «Родника», а И. Сарайкина – цены на баллон с газом.

Необходимо найти добровольных помощников для организации торговой точки на площади. Ответственная – И. Сарайкина.

в). Неделя пожилого человека 2.10 - 7.10.2017.

Фольклорная группа «Родник» принимает участие в главном концерте на Неделе пожилого человека, который состоится 3.10.2017 в 13 часов в Симеонсали. «Родник» представляет 3 – 4 песни.

Также 3.10.2017 в 11 часов фольклорная группа «Родник» даст 45-минутный благотворительный концерт в Доме престарелых в Котке. Ответственная за связь с руководством Дома престарелых   Ирина Ниеминен.

г). «Русский вечер».

Дата проведения – 11.1.12017. Место проведения уточняется и зависит от программы вечера. Программа «Русского вечера» уточняется. Е. Ермошкина обещала скинуть контакты знакомых ей русских клубов Финляндии. Ответственная за переписку – И. Сарайкина.

Предложения по программе:

- спектакль, перемежающийся выступлениями артистов разных жанров;

- оркестр;

- хоры;

- Альфа-клуб (Хельсинки);

- Людмила Ремпель;

- опера, Н. Власова (Михайловский театр), ответственная – Е. Ермошкина;

- романсы, Татьяна Луцко, ответственный – Д. Шевченко.

Е. Ермошкина предложила договариваться с русскими клубами на выступления по принципу «вы – нам, мы – вам».

Е. Суур-Уски предложила опросить членов и знакомых на предмет талантливых людей.

д). Возможная поездка на фестиваль 5.10.2017.

Фольклорная группа «Родник» 5.10.2017 примет участие в Фестивале «Невские берега», который состоится в Колпино Ленинградской области. Единогласно принято решение узнать цены на маршрутку по маршруту Хамина – Колпино – Хамина. Ответственная – И. Сарайкина.

е). Другие мероприятия.

- Е. Ермошкина сообщила правлению о том, что 2.9.2017 состоится большой модный показ в Коувуле и предложила организовать там кафе. Большинство участников правления предложение не поддержали.

- Также Е. Ермошкина сообщила правлению о том, что 16.12.2017 состоится модный показ в Хельсинки и предложила организовать там кафе. Принято решение изучить вопрос более детально.

- Д. Шевченко предложил свои услуги по изготовлению рекламной продукции. Также Д. Шевченко предлагает организовать лекцию по рекламе. Ответственный и лектор – Д. Шевченко. Принято единогласно.

- Е. Ермошкина предложила организовать в октябре лекцию по маркетингу.  Ответственная и лектор – Е. Ермошкина. Принято единогласно.

- Еще одно мероприятие, которое состоится этой осенью – городская «Ярмарка хобби» (Harrastemessut). Она проходит 31.8.2017 в бастионе с 9 до 19 часов. «Родник» организует там свою информационную точку и представляет новый кукольный спектакль «Тот, кто живет в пруду».

5.       Работа кружков.

а). Детский и подростковый клубы отлично себя зарекомендовали, работают уже третий год. Пользуются спросом.

б). Клуб для людей старшего поколения работает уже второй год и тоже пользуется популярностью.

в). Кружок финского языка для среднего уровня продолжает свою работу. Посетителей бывает то много, то мало.

г). Есть планы открыть кружок финского языка для начального уровня.

д). Есть планы открыть кружок русского языка для начального уровня.

6.       Планы по созданию коммерческой структуры.

Члены правления обсудили различные формы коммерческой деятельности. Е. Ермошкина и Д. Шевченко обещали представить на рассмотрение свои предложения.

Руководство проектной деятельности разрабатывает идею создания нового проекта по созданию коммерческого кооператива (osuuskunta). Ответственная Елена Суур-Уски.

7.       Разное.

Нет вопросов для обсуждения.

8.       Закрытие собрания.

А. Суонинен объявила собрание закрытым в 17.30.


А. Суонинен                                           И. Сарайкина

 

 

 
След. »
 
 
Rodnik © 2017