• English
  • Finnish
  • Russian

ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОЕ СОБРАНИЕ 2018 Печать E-mail

 Протокол

Отчетно-перевыборного годового собрания общества переселенцев «Родник»

 

Время                         12.3.2017, с 16.00 до 18.45

Место                          Rodnik ry, Vallikatu 4, Hamina           

Присутствовали:        12 человек,  делегированных голосов 5. 

 

1. Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

                    Председатель общества «Родник» Алла Суонинен объявила собрание открытым, собрание признано полномочным. Все члены общества были извещены за 2 недели, по телефону и  по электронной почте. Информация также была заблаговременно размещена на странице общества в Интернете и в социальных сетях.

 

2. Выборы председателя собрания, секретаря и двух ревизоров протокола собрания.

                   Предложены кандидатуры: Председатель собрания – Ирина Сарайкина,

                   Секретарь – Ирина Левикари,

                   Ревизоры – Алла Суонинен, Владислав Филипенко.

                   Принято единогласно.

 

3. Утверждение повестки дня.

Председатель собрания Ирина Сарайкина огласила повестку дня и предложила проголосовать за её принятие. Принято единогласно.

 

4. Отчет о деятельности общества «Родник» за 2017 год.

Председатель общества «Родник» Алла Суонинен представила отчет о деятельности общества «Родник» за 2017 год.

В общество «Родник» за отчетный период по различным причинам обратилось 2866 человек, что на 176 человек больше, чем за отчетный период прошлого года. Выросло количество членов общества – 144 взрослых и 46 детей, указанных родителями, а так же два коллективных участника общества «Жемчужина» и «Пеликан».  Членские взносы оплачиваются своевременно. 

 

Информация о мероприятиях и событиях общества и его партнеров размещается на сайте организации в интернете и на страницах «Родника» в социальных сетях – www.haminarodnik.com, facebook.com/rodnikhamina, vk.com/rodnikhamina.

Офис «Родника» открыт по будням. Для продолжения проекта «Курс на трудовую жизнь» от служб по трудоустройству Юго-Восточной Финляндии было получено финансирование лишь на полгода, количество сотрудников было сокращено до 2. Это вызвало неуверенность возможности продолжать проект. В конце весны было получено решение о продолжении финансирования проекта до конца 2017 года.

Успешно работает инфоцентр  «Родника» в Виройоки. В информационных офисах Хамины, Виройоки переселенцы получали необходимые советы и помощь с переводом с финского языка на русский. В Хамине посетителям была оказана помощь в вопросах трудоустройства или обучения 10 раз, письменные и устные переводы делались 95 раз. В Виройоки и Миехиккяля по вопросам трудоустройства и обучения обращались 10 раз, за письменным и устным переводом было 373 обращения. Всего обращений за помощью в вопросах трудоустройства и обучения было 20, по прочим вопросам обращались 468 раз, итого 488 раз в течение года.

В 2017 году Финляндия отметила 100 лет своей независимости, Общество отметило 15 лет своей деятельности, эти даты праздновали в ходе «Русского вечера» замечательными выступлениями детских и молодежных певческих и танцевальных коллективов.  

Мероприятия проходили в соответствии с планом, плюс спонтанные (детские, семейные). Вот некоторые из них.

- В Масленице приняли участие около 100 гостей.

- Детские кукольные спектакли собирали много гостей и очень популярны среди населения.

- Вечер двух хоров «Песни для души» прошел в Хамине в Парковом доме, выступали женский академический хор «Глория» из Петрозаводска и хор  Haminan Viihdelaulajat.  Кафе было организовано Родником и посетили его 110 человек, а само мероприятие – совместная деятельность с хаминским отделением общества «Финляндия-Россия».

- Родник оказывал активную помощь в распространении и переводе информации, организации угощений: 

·         на открытии выставки художника Бориса Безденежных в галерее городской библиотеки Хамины

·          в представлении под названием «Подари улыбку» выступили Smile Country-Sirkus и клуб художественной гимнастики «Радуга» из Лахти

·         Kymen Helmi представили спектакль по сказке «Белоснежка» в зале Вехкалахти.

 

В прошлом году Родник организовал  летний кружок для детей «Радость увлечений», финансируемый  программой Лидер при посредничестве организации Сепра. Участие в проекте приняли 16 детей школьного возраста, для которых 5.-21.06 были организованы спортивные занятия, знакомство с различными видами спорта, изготовление поделок, питание и др.

Участие в городском празднике «Ночь огней»,  ежегодное событие осени, приобретает новые формы и становится все более успешным.

Ежегодная совместная поездка была в прошедшем году организована на Новый Валаам.

 

Продолжил работу кружок финского языка, кружок «Сеньоры» для людей почтенного возраста.

Очень популярна работа детского клуба, значительно возросло число участников. Кружки, по прежнему,  разделены по возрасту детей на две группы.

Драматический кружок собирается по мере необходимости, составляется сценарий, репетиции проходят весело, результат радует зрителей и участников. Фольклорный  коллектив собирался 6 раз, в основном для поддержки мероприятий.

Кружки рукоделия возникают по мере появления умельцев, готовых поделиться творческими навыками.

Правление собиралось 3 раза.

Председатель собрания предложил проголосовать за принятие отчета о деятельности.  Отчет о деятельности общества «Родник» принят единогласно.

Более подробно о конкретных мероприятиях можно посмотреть в отчете председателя общества.

 

5. Финансовый отчет.

                     Елена Суур-Уски  представила финансовый отчет.

 Аудиторская проверка  проведена бухгалтером, проверяющая – Талиа Мальцева (Tili Malta, Kotka, Тalia Maltseva). Финансовый результат – +20281,48  евро.

При обсуждении финансового отчета возникли вопросы и предложения.

Виталий Клепацкий:

- Какие доходы были в прошлом году от организации кафе? 1601 евро, ответила Елена.

 - Подумать о развитии аренды помещения для членов Родника и не только, а так же как привлечь добровольные пожертвования в организацию.

Ирина Левикари:

- Привлечение в члены Родника организаций г. Хамина, напр. Kehittyvä Hamina, Sepra ry и пр., с целью поднятия, в том числе, и авторитета нашего общества.

Елена Карху:

- Оповещение о предстоящих событиях общества, желательно, рассылать по всем каналам связи несколько раз и заранее, предупредить членов общества о попадании информации в СПАМ-папку в личной электронной почте.

 Отчет принят без замечаний.

Председатель собрания предложила проголосовать за принятие отчета. Финансовый отчет принят единогласно.  

 

6. Снятие ответственности с действующего правления.

                    Председатель собрания предложил проголосовать о снятии ответственности с действующего правления «Родника».  Принято единогласно.

 

7. Выборы председателя общества «Родник» на 2017 год.

                    Поступило два предложение о выборе председателем общества «Родник» на 2018 год: Алла Суонинен и Ирина Сарайкина. Распределение голосов следующее:

Ирина Сарайкина – 6 голосов

Алла Суонинен – 10 голосов

Воздержались – 2 человека

Председателем на следующий  2018 год выбрана Алла Суонинен.

 

8. Выборы членов правления на 2017 год.

                    Один член правления, Любовь Сергеева, попросила самоотвод. Проголосовали удовлетворить просьбу, один воздержался. Поступило предложение исключить из членов правления Дмитрия Шевченко, в связи с его неучастием в заседаниях правления. 11 человек проголосовали «за», один человек воздержался. Поступило предложение избрать в состав правления Наталью Галдину и Ирину Левикари. Кандидатура Галдиной одобрена, предложение принято – 11«за», один человек воздержался. И. Левикари отказалась быть в правлении, но будет помогать идеями вне членства в правлении. Остальные члены правления Родника приняты единогласно, за исключением одного воздержавшегося – Е. Суур-Уски, И. Сарайкина, В. Клепацкий, Т. Кобзева, Е. Ермошкина, Нечаева Е., Бюрне Е.

 

9. Членские взносы на 2017 год.

                    Слово взяла А. Суонинен. Она напомнила о том, что люди, не уплатившие взносы в течение двух лет, согласно уставу, теряют членство в Роднике. И есть 3 человека-неплательщика. После обсуждения они были лишены членства общества.

                    Поступило так же предложение, что информацию об уплате членских взносов, надо начинать рассылать уже в сентябре.

                    А. Суонинен так же рассказала собранию о предложении присвоения почетного членства  двум людям по решению правления: Е. Расинен и О. Фокина-Карвонен. Принято общим собранием – 11«за», один человек воздержался.

                     Правление предложило изменить годовые членские  взносы на 2018 -  индивидуальный членский взнос - 20 евро; единогласно

семейный членский взнос - 25 евро; единогласно

 коллективный членский взнос - 35 евро – предложили 5 человек, 40 – 2 человека, 30 – 1 человек, 1 человек воздержался по всем предложениям. Принято правлением положительно, относительно суммы в 35 евро.                          

10. Обсуждение плана работы на 2018 год.

Алла Суонинен представила проект плана работы на 2018 год:

Январь:

20.1 – поездка на горнолыжные склоны Уупери

Февраль:             

Участие в Неделях культуры для детей – кукольный спектакль, много зрителей.

10.2 -  День друзей на ферме в Сиватти

17.2 – Масленица

Maрт:

8.3 – предварительное голосование на выборах президента РФ

12.3 - Общее годовое собрание  

18.3 – поездка на горнолыжные склоны Уупери

19.3 – выступление ансамбля народной песни «Родник» в городской библиотеке г. Котка в рамках Недели борьбы против расизма

22.3 – участие в культурно-историческом мероприятии совместно с отделением г. Хамина  общества Финляндия-Россия

24.3 –  участие в мероприятии в рамках недели против расизма в PopUp кафе Maistiaisia Maailmailta

                    Апрель:

14.4 – участие в организации театральной постановки центра развития творчества «Жемчужина»

Культурно-развлекательная поездка для членов общества.

Май:

9.5. День Победы, вспоминаем всех, погибших в военных конфликтах. День Европы.

Июнь:

Семейный праздник «Ура, лето!»

Планируется также организация дневного лагеря для детей.

Июль:

Участие в фестивале военных оркестров Tattoo

Август:

Участие в городских мероприятиях, например, Tattoo, Elomarkinat

Сентябрь:

Участие в традиционном городском празднике «Ночь огней»

Однодневный лагерь совместно с лютеранским приходом Хамины  

Октябрь:             

Участие в Неделе сказок Кюменлааксо

Участие в Неделе пожилых людей

Ноябрь:               

«Русский вечер»

 Участие в мероприятии «Ярмарка у Анны» в музее «Дом купца»

Малое Рождество совместно с отделением г. Хамина общества Финляндия - Россия

Декабрь:

Малое Рождество – семейное мероприятие для членов общества 

Детский Новогодний праздник

В течение года могут быть и другие праздники, события и мероприятия, возможно как совместная работа по приглашению партнеров.

а) изменения, касающиеся проектной деятельности

Oбщество запрашивало, но не получило положительного решения для начала нового проекта по трудоустройству. В течение следующего года планируется разрабатывать новые проекты и запрашивать для них финансирование.

 

 11. Разное.

                     Поступило предложение расширить распространение информации о работе и мероприятиях «Родника» в социальных сетях семейно- и культурноориентированных организаций Kymenlaakso.

                            

12. Закрытие собрания.

                     Председатель собрания Ирина Сарайкина объявила собрание закрытым 18.45.

                            

 

 

                Председатель собрания                           Секретарь собрания           

                Ирина Сарайкина                                      Ирина Левикари

               

                 

 

                Ревизор                                             Ревизор

                Алла Суонинен                                 Владимир Филипенко

 

12.03.2018

г. Хамина

 
« Пред.   След. »
 
 
Rodnik © 2018