• Finnish
  • Russian

16.9.2019 HALLITUKSEN KOKOUS 4/2019 Tulosta

Hallituksen kokouksen pöytäkirja nro 4/2019

 

Päivämäärä ja aika: 16.9.2019 klo 10.                                  Paikka : Vallikatu 4, 49400 Hamina.

 

Läsnäolijat : Irina Saraykina, Elena Suur-Uski, Alla Suoninen, Tatiana Kobzeva, Olga Dubok, Ganna But, Vitaliy Klepatsky, Evgenia Byurne, Elena Nechaeva.

 

1. Kokouksen avaaminen ja sen valtuuksien vahvistaminen.

Hallituksen puheenjohtaja Irina Saraykina avasi kokous klo 10.06.

 

2.Kokouksen sihteerin valinta.

Kokouksen sihteerinä valittu Tatiana Kobzeva. Yksimielisesti.

 

3. Esityslistan hyväksyminen.

Kokouksen esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.

 

4. Lyhyt kuvaus menneistä tapahtumista toukokuun lopusta

syyskuun loppuun 2019:

29.5.2019 Seminaari “Elämässä eksynyt on diagnoosi”. Valmentaja Ljudmila Karvinen, osallistujia oli vähäinen määrä.

 

3.6.2019 Päättäjäiskonsertti “Musiikin ja tanssin loistossa” ja kahvila kaupunginteatterin tiloissa. Konsertti järjestettiin päättäjäiskonserttina, tavoitteita saada tuloja ei ollut. Yleisöä tuli melko paljon. Konsertin sisältö, tunnelma ja illan jatko teatterin kahviossa kahvipöydän ympäri sai kaikkien kehut ja kiitokset. Tulot kahviosta ovat 139,80€. Kustannukset: kahvion tarvikkeet, kaksi stipendiä, matkakustannukset kansanlauluryhmän ohjaajalle, onnittelu kukkakimput ohjaajille ja muistolahjat tanssistudion lapsille - 288,82€. Katsojat ja järjestäjät olivat tyytyväisiä.

 

4.-20.6.2019 Kansainvälinen lasten kesäleiri. Se järjestettiin kolmannen kerran, siihen osallistui 18 lasta Suomesta ja Venäjältä. Järjestettiin retket ja monipuoliset tapahtumat. Organisaatio ja arvostelut ovat hyviä. Leirikulut: päivittäistavarat, tilojen vuokraus, puistovierailut (kuljetus + sisäänpääsyliput), ohjaajien ja avustajien palkat, tulot - vanhempien maksamat osallistujamaksut. Leirin nettotulot olivat 763€.

 

17.-20.7.2019 Venäläinen lounastupa ja teehuone Kauppiaan talomuseossa historiallisen festivaalin ”Miekkat, muurit ja musketit” aikana. Viipurin musiikkiryhmä DarkRiver on erittäin hyvä, korkeatasoinen, 11 soitinta, 5 henkilöä. Kahvilavieraita oli noin 336 henkilöä. Tulot - 1 400€. Kahvilan nettotulos on 420€. Alla Suoninen kiinnitti jälleen kerran kokouksen huomion siihen, että Kauppiaantalomuseon sijainti ei ollut edullinen kahvilan pitämiselle, turistit eivät löydä paikkaa, on paljon kilpailijoita keskustassa. Festivaali järjestettiin työpäivinä, turisteja ja lomailijoita muuten oli vähän.

 

13.09.2019 Osallistuminen kaupungin perinteiseen tapahtumaan “Valojen yö” ja kahvio Bastionissa. Tulot – 336€. Voitto – 212€. Ganna But ehdotti paistettujen nyytien perunatäytteellä ottamista kahvion valikoimaan. Tatjana Kobzeva huomasi, että paikka oli epämukava, sijainti ei palvellut myyntiä.

 

5. Tulevat tapahtumat:

17.10.2019 osallistuminen Kymenlaakson satuviikkoon, nukketeatteri kirjastossa.

Kirjasto kutsui Rodnik:in pitämään nukketeatteriesitystä torstaina 17.10. Elena Nechaeva ehdotti Krylovin faabeleita sisältävän Kolibri - lastenteatteristudion esitystä.

 

10.11.2019 Osallistuminen festivaaliin yhdessä Suomi-Venäjä seuran kanssa. Suomi-Venäjä seuran paikallinen osasto järjestää yhdessä Pietarin Fiana Oy: n kanssa laulu- ja tanssifestivaalin 10.11.2019. Kansanlauluryhmä “Rodnik” kutsutaan esiintymään ja järjestämään kahvion. Ganna But suositteli lasten lauluryhmän “Kolme toivomusta” Kotkasta, Kymen Helmi-keskuksesta.

“Venäläinen ilta”, päivämäärä on avoinna, ehdotuksena on marraskuun alkupuoli.

Vaihtoehto 1: Matka teatteriin tai konserttiin.

Alla Suonisen mielestä Viipurin matkaa on mahdollista toistaa, mutta ei saa valita venäläisiä juhla- tai lomapäiviä, koska silloin kaikki ravintolat ja kahvilat ovat kiireisiä ja varattuja. Tässä tapauksessa matkan päivämäärä riippuu teatterin ohjelmistosta.

Vaihtoehto 2: viettää ilta Haminassa, perinteisessä “konsertti ja kahvitus”- muodossa.

Lasten Joulujuhla: päivämäärä, paikka ja aika, skenaario.

Joulujuhlan pitämisen päivämäärät: 12/12 tai 18-19 / 12. Päätettiin järjestää taas kaksi esitystä: klo 17.00 alle 3-vuotiaille lapsille ja klo 18.00 vanhemmille lapsille. Seuraavat paikat soveltuvat hyvin

tapahtumaan: Puistotalo, Kulmakivi, Simeon-sali. Olisi hyvä järjestää myös kahvion yleisöille. Teema ja käsikirjoitus ovat työn alla.

Rodnik ry:n edustajien osallistuminen erilaisiin kokouksiin.

Rodnik ry:n edustajat osallistuvat erilaisiin kokouksiin ja palaveriin eri tahojen kanssa pysyäkseen ajan tasalla tapahtumista.

 

6. Muutokset Haminan Rodnik ry toimiston aikataulussa.

Tällä hetkellä Rodnik ry:n toimipiste Haminassa on auki seuraavasti:

Ma, ti, to, pe 10.00–14.00;

ke, la, su - suljettu

Toimistossa työskentelee ja saa palkka osa-aika työstä 18 tuntia viikossa Irina Saraykina.

 

7. Tulevat muutokset Rodnik ry:n toimipisteen työssä Virojoella.

Virojoen toimipisteessa Lyubov Sergeevan ja Galina Stoulnikovan työsopimukset umpeutuivat lokakuun alussa. Lähitulevaisuudessa on välttämätöntä selvittää mahdollisuus jatkaa Virojoen toimipisteen toiminta.

 

8. Kuntouttava työtoiminta.

1. syyskuuta 2019 alkaen Rodnik ry sai luvan ottaa työntekijöitä kuntouttuvaan työtoimintaan.

 

9. Kerhojen ja studioiden toiminta: liikunta, lastenkerhot, seniorikerho, venäjän ja suomen kielen kerhot.

- lasten liikuntakerhoa pidetään 3 kertaa viikossa keskikaupungin päiväkodin kuntosalilla, ohjaajana toimii Boris Kuznetsov;

- Lastenkerho "Pikku nallet" kokoontuu edelleen keskiviikkoisin, ohjaajana toimii Irina Saraykina;

- seniorikerho jatkaa kokoontumisensa kerran viikossa, vetäjänä on Tatiana Kobzeva;

- kansanlauluryhmä ”Rodnik” harjoittelee kerran kuukaudessa tai tarvittaessa, ohjaajana on Alexandr Pshedromirsky;

- Tämän kouluvuoden alusta Haminan kouluissa ei ole enää venäjän kielen äidinkielenä opetusta. Alla Suoninen sai Rodnik ry:ltä kutsun tulla apuun ja pitää venäjän kielen kerhoa lapsille yhdistyksen tiloissa.

- Etsimme mahdollisuuksia järjestää aikuisille suomen kielen kerhoa;

- Tatiana Kobzeva ehdotti lastenteatteristudion järjestämistä Rodnik ry:ssä.

 

10. Muut asiat.

- Rodnik jatkaa yhteistyötä Suomi-Venäjä seuran paikallisen osaston kanssa, Sippolan “Ugrin paikka” suomalais-ugrilaisten kansojen keskuksen ja muiden julkisten organisaatioiden kanssa.

- Suomi-Venäjä seura ehdottaa yhteisen ruokakurssin ja yhteisen

Pikku-joulun.

- Elena Nechaeva ehdotti tietokone- ja Internet-työskentely kurssin aikuisille.

- Ganna But:in mielestä yhteisten lautapeli- tai viihdeiltojen pitäminen Rodnik ry:ssä olisi suosittu ja odotettu askel.

- Tatiana Kobzeva ehdotti tutustumista voittoa tavoittelemattoman Erasmus-ohjelmaan.

- Elena Nechaeva kiinnitti hallituksen huomiota siihen, että Kolibri ry järjestää kaksi lasten leiriä: 27.-29.9 teemana on “Suvorovin polkuja” historiallinen aihe ja 22.-27.10 teemana ovat lautapelejä. Hän pyytää Rodnikia osallistumaan 16-vuotiaiden ohjaajien valintaan.

 

11. Seuraavan kokouksen päivämäärä ja aika.

Seuraava kokous on päätetty järjestää tammikuun alkupuolella, maanantaina klo 10.

 

12. Kokouksen päättäminen

Irina Saraykina julisti kokouksen päättyneeksi klo 12.

 

Kokouksen puheenjohtaja                          Kokouksen sihteeri

Irina Saraykina                                            Tatiana Kobzeva

 

Haminassa                                                  16.9.2019

 

Käännös: Alla Suoninen

 
Seuraava >
 
 
Rodnik © 2019