• Finnish
  • Russian

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ 5/2020 Печать

Протокол собрания правления Общества переселенцев

Юго-Восточной Финляндии «Родник» №5

Дата и время: 18.9.2020 в 9.00 часов.

Место: Vallikatu 4, 49400 Hamina.

Приглашены: Ирина Сарайкина, Елена Суур-Уски, Алла Суонинен, Татьяна Кобзева, Ольга Дубок, Ганна Бут, Ольга Хаапалехто, Евгения Бюрне, Елена Нечаева.

1. Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

Все члены правления были оповещены о дате собрания по WhatsApp.

Председатель правления И. Сарайкина объявила собрание открытым и полномочным в 9.00.

Присутствуют: И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, А. Суонинен, Т. Кобзева, Г. Бут, Е. Нечаева.

2. Выборы секретаря собрания.

Секретарем собрания выбрана Татьяна Кобзева.

3. Утверждение повестки дня собрания.

Повестка дня собрания правления утверждена единогласно.

4. Подписание годового отчета-2019 и протоколов предыдущих собраний.

Все присутствующие члены правления одобрили и подписали необходимые документы.

5. Отчет о поданных ранее заявках на финансирование:

- Водоканал г. Хамина и Финский культурный фонд (Haminan Vesi ja Suomen Kulttuurirahasto) В начале 2020 года «Родник» подал заявку в организацию Водоканал г. Хамина на финансирование летнего семейного мероприятия «Здравствуй, лето!» на ферме домашних животных в Сиватти. Запрашиваемая сумма 3000 €. Было получено 500 €. Позднее в феврале недостающая сумма была запрошена в Финском культурном фонде. Был получен отказ.

- Департамент здравоохранения и социального обеспечения (THL)

В августе был написан и подан проект в Департамент здравоохранения и социального обеспечения по работе с возрастным населением на 2021-2023 годы. Проект предусматривает трудоустройство двух человек на частичную занятость. Предварительные результаты по финансированию будут известны в декабре 2020 года, окончательные – в январе 2021 года.

- Финский союз краеведов (Suomen Kotiseutuliitto, Kotiseudulle-apurahat)

В августе «Родник» запросил в организации Финский союз краеведов 3000 € на деятельность кружков. Решение будет принято в ноябре 2020 года.

- Представительство Россотрудничества в Финляндской Республике

В марте 2020 года «Родник» запросил у Представительства Россотрудничества в Финляндской Республике финансирование для проведения «Русского Вечера» в 2021 году в сумме 1612,08 €.

6. Предстоящие заявки:

- Центр развития аудиовизуальной культуры Копиосто (Audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskus AVEK – Kopiosto), срок подачи – до 30.9.2020.

При подаче проектов разрешается учитывать работу волонтеров из расчета 15 €/час, и это считается, как своя доля финансирования проектной деятельности.

- Финский культурный фонд (Suomen Kulttuurirahasto), срок подачи – октябрь 2020.

- Бюро по трудоустройству и предпринимательству (TE-toimisto), срок подачи – 13.10.-11.11.2020.

Проект по трудоустройству планируем написать и подать.

- Общество по развитию региона (Leader Sepra ry).

7. Отчет о прошедших мероприятиях с января по сентябрь 2020 года.

17.1.2020 Выступление ансамбля народной песни «Родник» на Музыкально-поэтическом вечере к юбилею Михаила Исаковского "И кто его знает…." в Российском центре науки и культуры г. Хельсинки.

25.1.2020 Форум по привлечению волонтеров(Vapaaehtoistreffit). Прошел в Симеон-зале. Организаций-участников присутствовало много. Людей, интересующейся волонтерской и общественной деятельностью, не очень много. Все вакансии собраны и будут выставлены в открытом доступе в городской библиотеке на импровизированном дереве.

25.1.2020 Кафе в зале Вехкалахти на спектакле «Восемь любящих женщин» от Центра развития и творчества «Жемчужина» (г. Котка). Посетителей кафе - около 90.

6.2.2020 «Иди на работу» (Mee töihin!) – мероприятие в бастионе для школьников, учащихся лицея (lukio) и профтехучилища, ищущих подработку. «Родник» выставлял вакансии работников по системе летней подработки с дотацией от государства (kesätyöseteli) для работы в летнем лагере и кафе в рамках Фестиваля военной музыки ТАТТОО. Поступило несколько заявок на электронку. В результате оба мероприятия были отменены из-за пандемии коронавируса.

12.2.2020 День друзей, мероприятие для взрослых в «Роднике». Выступали два музыканта, гитаристы из Санкт-Петербурга. Посетителей было 20.

13.2.2020 Кукольный спектакль в библиотеке в рамках Недели детской культуры губернии Кюменлааксо, День друзей для детей. Посетителей было 110, выступающих 18.

25.2.2020 Выступление вокальной группы ансамбля народной песни «Родник» в городской ратуше на торжественном мероприятии, посвященном присвоению почетного звания Риитте Хютонен (sosiaalineuvos).

29.2.2020 Масленица. Проводилась во дворе и в столовой привокзальной школы (Aseman koulu). Выступал хор «Сударушка» (18 человек) из г. Петрозаводска. Посетителей было 110.

29.2.2020 Вечером хор выступил в доме престарелых в рамках благотворительной программы. Выступление посмотрело 76 человек.

1.3.2020 Хор «Сударушка» принял участие в Масленице в Кархувуори (Котка) от общества «Колибри».

9.3.2020 Общее годовое отчетно-перевыборное собрание. На собрании присутствовали 16 человек.

16.3.2020 Репортер и фотограф из столичной газеты «Helsingin Sanomat» взяли интервью у работников и членов «Родника».

Следующие мероприятия были отменены или перенесены на более поздний срок в связи с пандемией коронавируса:

20.3.2020 Приезд танцевального коллектива «Светлячки»; 21.3.2020 Поп-ап кафе в Симеон-зале и выступление ансамбля народной песни «Родник»; 5.4.2020 Приезд театральной студии из г. Турку; 9.4.2020 Автобусная поездка на концерт В. Меладзе в Хельсинки; 18.4.2020 Кафе «Родника» на премьере спектакля "Красавица и чудовище" от Центра развития и творчества «Жемчужина» (г. Котка) в зале Вехкалахти.

В течение апреля 2020 г. «Родник» провел детский онлайн-конкурс «Чтим и помним», посвященный 75-летию победы в ВОВ.

9.5.2020 Поездка на захоронение советских летчиков в Каннусярви. Приняли участие 24 человека.

1.-18.6.2020 – Летний лагерь дневного пребывания для школьников был отменен в связи с пандемией коронавируса.

6.6.2020 Выездной однодневный семейный лагерь «Здравствуй, лето!» на базе отдыха Марккула в Каннусярви. В программе: аквагрим, беседы с психологом, арт-терапия для взрослых, игровая программа на улице и в помещении, купание, сауна, гриль. Участие приняли 54 человека.

27.6.2020 По просьбам членов «Родника» провели еще один выездной лагерь на базе отдыха Марккула. Программа идентичная. Участие приняли 50 человек.

Летняя культурно-развлекательная поездка на острова планировалась и переносилась несколько раз в течение лета. В итоге не состоялась по разным причинам.

4.-8.8.2020 Кафе на Фестивале ТАТТОО. Отменен полностью весь фестиваль в связи с пандемией коронавируса.

21.8.2020 Семейное мероприятие «Здравствуй, школа!». В программе: рисование для детей, игровая программа во дворе, кафе, гриль. Участников было 35.

11.9.2020 Кафе «Родник» в бастионе во время городского мероприятия Ночь света. Также лотерея «Колесо фортуны» и благотворительная ярмарка изделий ручной работы. Посетителей было примерно 200.

8. «Русский Вечер»-2020: идеи, предложения, помещение, тема вечера и т. д.

И. Сарайкина предложила провести «Русский Вечер» 7.11.2020. Принято единогласно. Помещение – Симеон-зал.

Е. Нечаева предложила пригласить выступающими танцевально-вокальный коллектив «ДансМикс» из Лаппеенранты. Вопрос нуждается в дальнейшей разработке.

9. Другие мероприятия конца 2020 года.

- 4.-11.10.2020 Неделя пожилого человека. Так как в связи с пандемией коронавируса организовать выступления и вообще любые посещения домов престарелых не представляется возможным, решено организовать вечер «Давайте споем» и поездку в Порвоо на автобусе для людей старшего поколения совместно с общественной организацией «Колибри». Ответственные Е. Нечаева и Т. Кобзева.

- С 16.10.2020 Вечера отдыха на регулярной основе. Темы: караоке, настольные игры, конкурсы, викторины, чайная церемония и др. Ответственная Г. Бут.

- 14.10.2020 Выступление детско-юношеской театральной студии в городской библиотеке, в рамках Недели сказок. Ответственная Т. Кобзева.

- 17.12.2020 Детские новогодние елки. Залы на рассмотрение: Кулмакиви и Симеон-зал.

10. Обмен мнениями, для молодежи (Kulumispäivä).

До окончания 2020 года решено провести собрание с участием молодежи и выслушать их пожелания и идеи. Ответственные И. Сарайкина и Т. Кобзева.

11. Участие в переговорах 28.9.2020 и в XXI Российско-Финляндском культурном форуме 1.10.2020.

Стоимость участия 50 €. В результате голосования правление приняло решение, в переговорах онлайн на платформе ZOOM примут участие И. Сарайкина, Г. Бут и Т. Кобзева.

Переговоры состоятся с представителями двух организаций из РФ, в 10 и 12 часов по московскому времени.

12. Работа кружков и логопеда, финансовые вопросы.

- В результате голосования правление приняло решение: логопеду, руководителю кружка русского языка для детей А. Вознесенской компенсировать проезд Котка-Хамина-Котка.

- Ансамбль народной песни «Родник». Остро стоит вопрос о проведении репетиций. Проводить репетиции через интернет довольно сложно. Приезды руководителя А. Пшедромирского в Финляндию в данное время невозможны, так как закрыты границы из-за пандемии коронавируса.

- Детско-юношеская театральная студия. В результате голосования правление приняло решение: стоимость 60 € за полугодие для тех, кто занимается два раза в неделю, и 40 € за полугодие для тех, кто занимается один раз в неделю.

13. Приобретение нового компьютера для бухгалтерии.

Ответственные Г. Бут, Е. Суур-Уски и В. Кемпи.

14. Работа офиса в Виройоки.

В офис в Виройоки решено принять на работу с частичной занятостью Н. Галдину (palkkatuki) с середины ноября 2020 г. В ближайшее время предстоит переезд в новое здание. Ответственная И. Сарайкина.

15. Разное.

Банк Нордеа ошибочно перевыпустил банковскую карточку на имя предыдущего председателя Аллы Суонинен. Правление приняло решение, что карточку нужно аннулировать и напомнить банку о произошедших изменениях.

16. Дата следующего собрания правления.

Примерная дата – середина октября 2020 года.

17. Закрытие собрания.

Председатель правления И. Сарайкина объявила собрание закрытым в 11.30.

Председатель правления     Секретарь собрания

Иринa Сарайкина             Татьяна Кобзева



 
След. »
 
 
Rodnik © 2020