ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ № 4

Протокол

собрания правления №  4/2016 общества переселенцев «Родник»     7.12.2016

Время:   14.00

Место:   Валликату 4, Хамина                                  

Присутствовали: Алла Суонинен, Ирина Сарайкина, Дмитрий Шевченко, Елена Фортуна-Фарм, Татьяна Кобзева, Елена Суур-Уски, Евгения Бюрне, Елена Карху, Любовь Сергеева.

1.       Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

Алла Суонинен объявила собрание открытым. Собрание признано правомочным.

2.       Утверждение повестки дня.

Повестка дня была разослана членам правления заблаговременно для ознакомления, внесения дополнений и предложений. Повестка дня утверждена единогласно.

3.       Новое в ведении бухгалтерского учета Общества.

 Елена Суур-Уски напомнила членам правления, что ведение бухгалтерского учета передано с октября 2016  Tilitoimisto Klea tmi. Данная фирма не имеет достаточного опыта в работе с бухгалтерией общественных организаций, что на первых порах вызывает необходимость тесного контроля со стороны казначея Общества и взаимодействия по исправлению допущенных фирмой неточностей. В целом казначей Общества Елена Суур-Уски считает работу с указанной фирмой вполне удовлетворительной.

4.       Мероприятия осени - зимы 2016.

В течение осени 2016 года Общество приняло участие в традиционном городском празднике «Ночь огней» и  организуемой городским музеем «Ярмарке у Анны». Театральная студия «Родника» выступила с постановкой по мотивам рассказов М. Зощенко на традиционном «Русском вечере», а также на 10-летии общественной организации «Арбор Мунди» в городе Котка. В городской библиотеке Хамины в рамках Недели сказок был представлен кукольный спектакль «Волшебное кольцо», собравший около 80 зрителей. В декабре должны состояться Малое Рождество совместно с обществом «Финляндия-Россия» 12.12, Детский Новогодний праздник 15.12, а также празднование Рождества для участников театральной студии и фольклорной группы «Родник» 19.12.

2017 год начнется визитом хора из Петрозаводска 4.01. Визит организуется совместно с обществом «Финляндия - Россия». В феврале в Хамине будут проходить Недели культуры для детей, на которые городская библиотека пригласила театральную студию «Родник». Рассматриваются также варианты с организацией выступления детского цирка из Лахти и представления спектакля «Белоснежка» из Котки.

Ирина Сарайкина напомнила членам правления, что на 2017 год намечено три выставки художников и фотографов из России. Эти выставки организуются при помощи и поддержке «Родника», поэтому И. Сарайкина  предложила активно призывать членов Общества и их друзей принимать участие, например,  в открытиях выставок.    

5.       Приобретение проектора

Проектор с экраном нужны для проведения презентаций Общества и проектной деятельности, в ходе различных мероприятий, в работе детского и языкового кружков. Ранее проектор, при необходимости, брали на время, например, в городском театре. Изучение моделей проектора шло на протяжении осени, так как необходимо было учесть как условия, в которых будет использоваться проектор, так и технические навыки пользователей. В итоге на рассмотрение предложены две модели, стоимость каждой около 500 евро. На голосование поставлены предложения:

1. приобрести подержанный проектор. Это дешевле, но гарантии нет.

2. приобрести новый проектор и экран, не дороже 550 евро.

3 члена правления проголосовали за первое предложение, 6 членов правления — за второе. Проектор решено приобрести до конца года.

6.       Поощрение добровольных помощников.

Участников театральной студии «Родник» поблагодарить организацией для них Рождественского вечера. Сумма затрат 100 - 150 евро.

Участникам организации Детского новогоднего праздника приобрести сладкие подарки на сумму не более 10 евро за подарок.

Добровольной ведущей языкового кружка в Миехиккяля Марии Стрейт-Иивари приобрести подарок на сумму не более 25 евро.

Принято единогласно. 

7.       Планы и виды на будущее

На протяжении осеннего периода сотрудники проекта Е. Суур-Уски, И. Сарайкина, Р. Вилликка посещали семинары и консультации по вопросам создания кооператива либо иной коммерческой структуры при Обществе. Вопрос о создании подобной деятельности время от времени встает перед активными членами Общества, поскольку ситуация с трудоустройством продолжает оставаться тяжелой, а зачастую и ухудшается. Вопрос о создании такой структуры нуждается в тщательном изучении и проработке. Е. Фортуна-Фарм выразила сомнения в том, что это жизнеспособная модель, в силу различных целей и потребностей людей, входящих в общее дело. Кроме того, трудно поверить, что возможно осуществлять более «промышленное» производство и при этом оставаться творческим человеком.

Дмитрий Шевченко предложил продолжить изучение этого вопроса и пообещал поделиться некоторыми коммерческими идеями, которые он лично осуществлять в силу различных причин не намерен.

Алла Суонинен  призвала правление серьезно отнестись к тому, что как в работе проекта, так и в работе Общества должна быть преемственность, необходимо стараться подобрать новых людей.

Правление приняло решение пригласить консультантов по вопросам создания кооперативов для более  предметного обсуждения полюсов и минусов подобной деятельности для общественной организации.

8.       Разное.

а) Дмитрий Шевченко посетил конференцию ОСОРС. Он нашел вступление «Родника» в эту организацию полезной в том случае, если Общество действительно начнет заниматься коммерческой деятельностью. В этой организации есть возможность получать информацию о самых разных событиях Финляндии и других стран, знакомиться с представителями разных видов коммерческой деятельности. Е. Бюрне полностью поддержала это мнение. И. Сарайкина отметила, на основании личного опыта, высокий уровень организации конференций ОСОРС.  Е. Фортуна-Фарм предложила решение о вступлении либо невступлении в ОСОРС принять на Общем собрании весной 2017.

И. Сарайкина предложила еще раз изучить Устав ОСОРС, в особенности условия вступления и выхода из организации.  

б) Д. Шевченко предложил провести весной цикл бесплатных лекций для членов «Родника» и всех желающих по юридическим вопросам, вопросам страхования и т. п.

в) И. Сарайкина сообщила, что возможность проведения детских праздников в помещении «Родника» является востребованной. Это одна из возможностей предлагать платную услугу.

9.       Закрытие собрания.

А. Суонинен объявила собрание закрытым.

 

Председатель                                        Секретарь

Алла Суонинен                                     Ирина Сарайкина