ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО ГОДОВОГО СОБРАНИЯ ОБЩЕСТВА «РОДНИК»

   Отчетно-перевыборного годового собрания общества переселенцев «Родник»

   Время                         6.3.2017, с 17.00 до 19.20

   Место                         Rodnik ry, Vallikatu 4, Hamina           

   Присутствовали:       25 человек,  делегированных голосов 13.                                                 

   1. Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

                             Председатель общества «Родник» Алла Суонинен объявила собрание открытым, собрание признано полномочным. Все члены общества были извещены за 2 недели, по телефону и  по электронной почте. Информация также была заблаговременно размещена на странице общества в Интернете и в социальных сетях.

 

   2. Выборы председателя собрания, секретаря и двух ревизоров протокола собрания.

                     Предложены кандидатуры: Председатель собрания – Дмитрий Шевченко

                     Секретарь – Ольга Фокина-Карвонен, Ревизоры –  Нина Тойкка, Ритва Вилликка

                     Принято единогласно.

 

   3. Утверждение повестки дня.

Председатель собрания Дмитрий Шевченко огласил повестку дня и предложил проголосовать за её принятие. Принято единогласно.

 

   4. Отчет о деятельности общества «Родник» за 2016 год.

                                         Председатель общества «Родник» Алла Суонинен представила отчет о деятельности общества «Родник» за 2016 год.

В общество «Родник» за отчетный период по различным причинам обратилось 2690 человек, 50 человек в библиотеку, 123 книги были взяты для чтения. Выросло количество членов общества – 148 взрослых и 67 детей, два коллективных участника общества «Жемчужина» и «Пеликан».  Членские взносы оплачиваются своевременно. 

Информация о мероприятиях и событиях  размещается на сайте организации в интернете и на страницах «Родника» в социальных сетях (В контакте, Фэйсбук). Офис «Родника» открыт по будням, проект «Курс на трудовую жизнь» успешно продолжал свою работу; конкретные данные можно найти в годовом отчете. Работают успешно инфоцентры  «Родника» в Виройоки и Миехиккяля.

Общество «Родник» отметило в этом году 15 лет своей деятельности. Мероприятия проходят в соответствии с планом, плюс спонтанные – детские, семейные. Масленица, детские кукольные спектакли собрали много гостей. Хорошо был подготовлен и проведен детский летний праздник «Путешествие вокруг света».  Во время праздника военных оркестров ТАТТОО работало  традиционное кафе «Родник» в музее «Купеческий дом», посетителей порядка 380 человек, кафе востребовано и на других мероприятиях, неизменным успехом пользуются профессионально приготовленные кондитерские изделия.  

Активно продолжается многолетнее  сотрудничество с обществом Финляндия-Россия, отделение города Хамина: ориентирование по городу с финалом в музее, праздники, вечера песни. Совместно с лютеранским приходом организован однодневный семейный лагерь при поддержке проекта «Под общими парусами». Традиционный «Русский вечер» на этот раз собрал местные таланты в концерте первого отделения, второе отделение  спектакль «Режим экономии», его же, по приглашению организации Арбор Мунди, показали в Котке.

Развивается сотрудничество с представителями культуры Удмуртии, этому активно способствует Эдуард Хакимов из Сиппола.

Участие в городском празднике «Ночь огней»,  ежегодное событие осени, приобретает новые формы и становится все более успешным.

Ежегодные совместные поездки были в прошедшем году организованы на Новый Валаам, в Таллин и на выборы в Лаппеенранту.

Продолжил работу кружок финского языка, действовали кружки финского  языка для начинающих (платно), кружок «Сеньоры» для людей почтенного возраста.

Очень популярна работа детского клуба, значительно возросло число участников, кружки  разделены по возрасту детей на две группы.

Драматический кружок собирается по мере необходимости, составляется сценарий, репетиции проходят весело, результат радует зрителей и участников. Фольклорный  коллектив собирался 6 раз, в основном для поддержки мероприятий. В начале года отметили 10-летие фольклорной группы.

Кружки рукоделия возникают по мере появления умельцев, готовых поделиться творческими навыками.

Правление собиралось 4 раза. Представители правления участвовали в различных встречах и семинарах. Новый координатор по работе с иммигрантами приезжала из Котки познакомиться с работой «Родника».

Вопросы по отчету председателя:

Елена Карху: Предложила отметить работу Ирины Сарайкиной. Активно работают кружки, повысилось качество подачи информации в социальных сетях.

Елена Фортуна-Фарм: Внести на будущий год в отчет сравнительный анализ статистики.

                             Председатель собрания предложил проголосовать за принятие отчета о деятельности. Отчет о деятельности общества «Родник» принят единогласно.

 

   5. Финансовый отчет.

                             Елена Суур-Уски  представила финансовый отчет.

 Аудиторская проверка  проведена профессиональным аудитором  Арья Фри, которая сотрудничает с обществом уже 4-й год, заключение аудитора положительное. Финансовый результат  -3827,78 евро.  Основной капитал, с учетом предыдущих периодов, составил 20791,25 евро. Отчет принят без замечаний.

Председатель собрания предложила проголосовать за принятие отчета. Финансовый отчет принят единогласно.  Проверку ведения  отчетности Общества в 2017 году продолжит аудитор Арья Фри.

 

   6. Снятие ответственности с действующего правления.

                             Председатель собрания предложил проголосовать о снятии ответственности с действующего правления «Родника».  Принято единогласно.

 

   7. Выборы председателя общества «Родник» на 2017 год.

                             Поступило предложение выбрать  Аллу Суонинен председателем общества «Родник» на 2017 год.

Предложение принято единогласно.

 

   8. Выборы членов правления на 2017 год.

                             Два члена правления, Елена Фортуна-Фарм и Елена Карху попросили самоотвод. Проголосовали удовлетворить просьбу, принято единогласно.  Поступило предложение избрать в состав правления  Елену Ермошкину. Кандидатура одобрена, предложение принято единогласно.

 

   9. Членские взносы на 2017 год.

                             Правление предложило оставить годовые членские  взносы на 2017  в том же размере  индивидуальный членский взнос  15 евро; семейный членский взнос 20 евро;  коллективный членский взнос 30 евро.

                             Предложение Дмитрия Димитрова поднять размер взносов  после обсуждения отклонили. Предложение оставить взносы на прежнем уровне принято большинством голосов (против один).

                            

   10. Обсуждение плана работы на 2017 год.

Алла Суонинен представила проект плана работы на 2017 год:

Январь:

Участие в новогоднем приеме Посольства Российской Федерации в Финляндии

Прием отменен по случаю траура.

Совместный концерт академического хора «Глория» (Петрозаводск) и Haminan Viihdelaulajat в Пуйстотало прошел с большим успехом.

Февраль:        

Участие в Неделях культуры для детей – кукольный спектакль, много зрителей.

Открытие в городской библиотеке выставки Бориса Безденежных 1.2.-25.2.

Большой интерес зрителей и коллекционеров.

Масленица 25.2. Провели с большим энтузиазмом.

Maрт:

Общее годовое собрание 6.3.2017

Открытие в городской библиотеке выставки Галины Гордеевой 29.3.-22.4.

 Апрель:

Выезд на природу «Поздоровайся с весной!».

Поездка в театр в Хельсинки

Май:

9.5. День Победы, вспоминаем всех, погибших в военных конфликтах. День Европы.

Июнь:

Семейный праздник «Ура, лето!»

Планируется также организация дневного лагеря для детей.

Июль:

Время отпусков.

Август:

Культурно-развлекательная поездка для членов Общества, их семей и друзей

Поступили предложения поехать в Хямеенлинна, Савонлинна, Свеаборг, Вироеки.

Сентябрь:

Участие в традиционном городском празднике «Ночь огней»

Однодневный лагерь совместно с лютеранским приходом Хамины  

Октябрь:         

Участие в Неделе сказок Кюменлааксо

Участие в Неделе пожилых людей

Ноябрь:          

«Русский вечер»

 Участие в мероприятии «Ярмарка у Анны» в музее «Дом купца»

Декабрь:        

Детский Новогодний праздник

В течение года могут быть и другие праздники, события и мероприятия, возможно как совместная работа по приглашению партнеров. Кроме того, необходимо принять во внимание празднование столетия независимости Финляндии.

Елена Карху проинформировала о выставке работ Наталии Ройхувуори в городской библиотеке, которая начнется 7 декабря.

а) изменения, касающиеся проектной деятельности

                             Елена Суур-Уски представила ситуацию.

Проектная деятельность  по трудоустройству сворачивается по всей Финляндии. Финансирование  проекта «Курс на трудовую жизнь» будет только до конца июня. Предпочтение отдается большим организациям. Поиск возможностей финансирования - коммерческая деятельность, переговоры с городом о совместных проектах и иной помощи - продолжается. На добровольной основе организовать многостороннюю деятельность нереально.

б) создание коммерческой структуры либо участие общества в коммерческой деятельности на правах партнера

Представители правления «Родника» Дмитрий Шевченко и Елена Фортуна-Фарм  внесли предложение - разрешить организации рассмотреть возможность законной коммерческой деятельности.

 Галины Михальченко задала вопрос, есть ли в уставе «Родника» положение о возможности коммерческой деятельности?

Ответила Елена Суур-Уски. У любой общественной организации есть возможность отделить коммерческую линию.

Проголосовали за предложение. Принято единогласно.

в) вступление в ОСОРС

                             Дмитрий Шевченко познакомился с работой организации, объединяющей соотечественников, проживающих за пределами России.  Через них можно найти партнеров для осуществления крупных проектов. Дмитрий предложил рассмотреть вопрос о вступлении «Родника»  ОСОРС.

                             Елена Суур-Уски напомнила об участии «Родника» в зонтичной организации ФАРО, из которой было решено выйти по независящим от «Родника» причинам.

                             Вопрос поставлен на голосование.

                             За вступление                            10                       

Против                                           15

                             Воздержались                           13                       

Принято решение не вступать в ОСОРС.

 

   11. Разное

                             Алла Суонинен проинформировала собрание о своем решении выступить на выборах в городской совет независимым кандидатом от партии зеленых и предложила активно поучаствовать в голосовании.

                            

   12. Закрытие собрания

                             Председателя собрания Дмитрий Шевченко объявил собрание закрытым 19.20.

                              

                             Председатель собрания                                    Секретарь собрания           

                             Дмитрий Шевченко                                             Ольга Фокина-Карвонен

                            

                             Ревизор                                                                Ревизор

                             Ритва Вилликка                                                   Нина Тойкка

        15.03.2017

         г. Хамина