ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ № 1/2018

Протокол собрания правления Общества переселенцев юго-восточной Финляндии «Родник» №1

11.1.2018

Время: 10.00.

Место: Vallikatu 4, Hamina

Приглашены: А. Суонинен, Е. Нечаева, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Е. Бюрне, Л. Сергеева, Т. Кобзева, В. Клепацкий, Е. Ермошкина, Д. Шевченко

1.       Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

Все члены правления были оповещены о дате проведения собрания по электронной почте 27.12.2017. Председатель правления Алла Суонинен объявила собрание открытым и полномочным. Председатель собрания – А. Суонинен, секретарь – И. Сарайкина. Присутствуют: А. Суонинен, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Е. Бюрне, Е. Нечаева, Т. Кобзева. Делегированные голоса: Е. Ермошкина и Д. Шевченко делегировали свои голоса А. Суонинен.

2.       Утверждение повестки дня.

Повестка дня  утверждена единогласно.

3.       Окончание работы проекта, финансовое состояние на 1.1.2018.

Е. Суур-Уски представила правлению предварительные итоги финансовой деятельности Общества и проекта, доходы и расходы за 2017 год. Результаты финансовой деятельности Общества в 2017 году положительные. Также Е. Суур-Уски рассказала правлению об окончании  деятельности по проекта «Курс на трудовую жизнь». В связи с этим Ритва Вилликка, Елена Суур-Уски и Ирина Сарайкина заканчивают свою работу.

Для продолжения деятельности Общества и организации работы практикантов и других трудоустроенных необходимо изыскать средства на зарплату новых работников. Еще в декабре 2017 года была подана заявка на финансовую поддержку от города. Заявки принимаются до марта, и только потом будут приниматься решения о распределении средств. Предлагается создать резервный фонд на расходы по зарплате либо для частичного финансирования возможных проектов Общества.

4.       Организация работы в 2018 году в новых условиях.

А. Суонинен: в связи с окончанием проектной деятельности появилась потребность изыскать средства на заработную плату хотя бы одному работнику, в  противном случае офисы в Хамине и Виройоки не смогут продолжать свою работу, кружки прекратят свою деятельность, все меропрития придется организовывать исключительно силами добровольцев. Для того, чтобы подавать новые заявки, например, в город и писать новые проекты, нужен человек.

а). организация работы офиса

И. Сарайкина рассказала о ежедневных обязанностях работника офиса (см. приложение 1). Е. Суур-Уски дала примерные расчеты зарплаты двум работникам при частичной занятости (см. приложение 2). После обсуждения правление единогласно приняло решение принять на частичную занятость (25 часов  в неделю) двух работников: А. Суонинен с 15 января до 14 апреля (с 15 апреля у А. Суонинен возникает право на palkkatuki) и И. Сарайкину с 15 января до 30 июня 2018 года. 

Т. Кобзева высказалась по этому вопросу следующим образом: деятельность Общества нужно продолжать, обязательно подать весной заявку на kuntouttava työtoiminta, на практику приглашать активных людей, которые могли бы принести Обществу пользу. Также, по мнению Т. Кобзевой, необходимо для вновь принимаемых на работу и на практику людей создать документ «Права и обязанности», ознакамливать с ним под подпись.

И. Сарайкина предлагает обратиться в службу занятости и подать заявку на то, чтобы в «Родник» отправляли трудоустраиваться и на практику людей с определенными умениями и навыками, необходимыми для деятельности Общества.

б). организация работы кружков, мероприятия, поездки

-  По итогам обсуждения единогласно принято решение для поддержания кружковой деятельности и организации мероприятий чаще прибегать к помощи добровольных помощников (например, выпечка).

-  В свете финансового положения единогласно принято решение повысить стоимость детского и подросткового клубов с 20 до 40 евро за полугодие, на каждого последующего ребенка из одной семьи предоставляется скидка в 20 %.

-  На необходимые расходы Клуба для людей старшего поколения «Сеньоры» выделять средства в размере членских взносов участников Клуба.

-  Фольклорная группа «Родник». А. Суонинен рассказала о деятельности фольклорной группы за 2017 год, о поездке на фестиваль в Колпино. А. Суонинен также рассказала, что члены фольклорной группы вкладывают много собственных средств в костюмы и расходы на проезд, поэтому делать репетиции группы платными нерезонно, люди перестанут приходить. Однако, можно попробовать изыскать возможность заработка для фольклорной группы (например, участие в городском мероприятии на ярмарочной площади летом). Принято единогласно.

-  Театральная студия. А. Суонинен вынесла на рассмотрение вопрос о приобретении тростевых кукол. Решено изучить этот вопрос более детально.

-  Единогласно принято решение об оплате затрат на проезд добровольным ведущим кружков со средств «Родника».

-  Поездки. Е. Суур-Уски считает, что развлекательно-познавaтельные поездки не должны быть убыточными а, наоборот, приносить прибыль. Единогласно принято решение о том, что поездки необходимо продолжать организовывать, предлагая разнообразные и интересные варианты.

5.       Финансовые вопросы 2018.

а). необходимые расходы

Необходимые расходы для продолжения деятельности: арендная плата, два телефона, интернет, услуги проверяющих, зарплата двух работников офиса на частичную занятость. Принято единогласно.

С 15.1. до 30.6. на частичную занятость (25 часов в неделю) решено принять Ирину Сарайкину. У Аллы Суонинен возникает право на получение palkkatuki с 15.4.2018. В связи с этим с 15.1. она работает, как практикант до 14.4. Таким образом экономятся средства на вторую зарплату. И в дальнейшем, после 15.4., есть возможность принять Аллу на полную рабочую неделю.

б). сокращение расходов

Предлагается упразднить два номера телефона за ненадобностью. Принято единогласно.

в). изыскание средств

-  Е. Нечаева рассказала о том, что на поддержание деятельности взрослых кружков можно подавать заявки в Оpintokeskus, они компенсируют 55 % расходов.

- В результате обсуждения члены правления единогласно пришли к выводу, что необходимо разрабатывать новые проекты.

-  Также партнерство в проектах других организаций или совместно с городом могло бы принести «Роднику»доходы или рабочие места.

6.       Подготовка годового финансового отчета.

Е. Суур-Уски объявила о том, что финансовый отчет за 2017 год практически готов. Предполагается сделать резервный фонд для выплаты заработной платы двум работникам на частичную занятость.

Елена Суур-Уски предложила ревизором деятельности Общества избрать Талию Мальцеву из Tilitoimisto Tili Malta. Мальцева обладает необходимыми профессиональными качествами и знаниями. Кроме того,ее предложение было самым выгодным по цене. После обсуждения принято единогласно.

7.       Разное.

-  Подготовка к годовому собранию. Предложено обсудить состав членов правления и исключить тех, кто не принимает активного участия в собраниях, принятии решений и в жизни Общества.

-  Приближается наше традиционное ежегодное мероприятие Масленица. Необходимо изыкать активных добровольных помощников для ее проведения, пригласить фольклорную группу выступить. Принять во внимание, что в Котке Масленица на русском языке проводится 17 февраля.

8.       Закрытие собрания.

А. Суонинен объявила собрание закрытым в 12.30.

Председатель правления:                                                 Секретарь:                      

Алла Суонинен                                                                  Ирина Сарайкина