19.2.2019 СОБРАНИЕ ПРАВЛЕНИЯ № 1/2019

19.2.2019

Время: 10.00.

Место: Vallikatu 4, Hamina

Приглашены: А. Суонинен, Е. Нечаева, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Е. Бюрне, Н. Галдина, Т. Кобзева, В. Клепацкий, Е. Ермошкина.

1.      Открытие собрания и подтверждение его полномочий

Все члены правления были оповещены о дате проведения собрания по электронной почте 28.1.2019. Председатель правления Алла Суонинен объявила собрание открытым и полномочным. Председатель собрания – А. Суонинен, секретарь – И. Сарайкина. Присутствуют: А. Суонинен, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Е. Бюрне, Е. Нечаева, Т. Кобзева, Е. Ермошкина. Делегированных голосов нет.

2.      Утверждение повестки дня

Повестка дня  утверждена единогласно.

3.      Подготовка к Общему годовому собранию

а) отчет о деятельности, Алла Суонинен

А. Суонинен представила правлению итоги деятельности Общества за 2018 год.

В течение года прошло очень много мероприятий, состоялся летний лагерь для школьников. Выступления ансамбля народной песни и кукольные спектакли пользуются большим спросом, нас регулярно приглашают выступать на мероприятиях Хамины и Котки.

Продолжают свою работу почти все кружки и клубы. Закончилась деятельность Клуба восточных единоборств и гимнастик в связи с окончанием договора с тренером. Работа танцевальной детской студии продолжается, Светлана Виролайнен продолжает вести занятия на добровольной основе. Кружок финского языка также продолжает свою работу, Ирина Левикари и Кирси Карванен ведут кружок на добровольной основе.

Кафе в период фестиваля ТАТТОО предлагается делать в будущем не на территории Дома-музея купца, так как туда мало кто заходит.

В поездки ездят довольно неохотно. Например, в поездку в Выборг в театр собралось всего 24 человека, несмотря на то, что автобус был полностью оплачен из средств «Родника».

Составлен список из 16 человек, которые не уплачивали членские взносы в течение последних двух лет. Предложено вынести на Общее годовое собрание вопрос об их исключении из членов согласно Уставу Общества. Предварительно отправить всем неплательщикам напоминания по смс.

Действующий член правления Н. Галдина просит исключить ее из членов правления. В. Клепацкий не посещал собрания правления в течение 2018 года. Предложено вынести на Общее годовое собрание вопрос об их исключении из членов правления. Также предложено подумать, кого из членов имеет смысл пригласить стать членом правления. А. Суонинен предложила кандитару Ганны Бут.

б) финансовый отчет, Елена Суур-Уски

Е. Суур-Уски представила правлению итоги финансовой деятельности Общества, доходы и расходы за 2018 год. Результаты финансовой деятельности Общества в 2018 году положительные. Положение в данный момент стабильное, у Общества есть хороший задел на будущее, например, для начального финансирования возможных новых проектов Общества. Финансовый отчет одобрен ревизором деятельности  Талиёй Мальцевой из «Тили Малта» с небольшими замечаниями.

4.      Работа «Родника» в 2019 году

Для продолжения деятельности Общества и организации работы офисов в Хамине и Виройоки, а также продолжения возможности трудоустройства на практику и palkkatuki необходимо изыскать средства на зарплату работников. Принято решение в течение марта 2019 года подать заявку на финансовую поддержку от города. Предлагается принять на неполную занятость одного или двух работников, зарплата из собственных  средств «Родника». Принято единогласно.

5.      Мероприятия весеннего периода 2019

а) Масленица

Масленицу предложено провести 9.3.2019 на территории «Родника», воспользоваться для проведения концерта, ярмарки и чаепития зала бывшего детского сада Vallikatu 4.

б) Неделя борьбы с расизмом

- 18.3.2019 Алла Суонинен посетит совместно с настоятелем лютеранского прихода города Хамина школу в селе Пюхтаа с целью провести небольшое мероприятия для школьников.

- Город Котка пригласил театральную студию выступить с кукольным спектаклем на финском языке в двух библиотеках города 20.3.2019. Выбрана сказка на основе произведений Г. Х. Андерсена, сценарий готов, в ближайшее время начнутся репетиции.

- «Родник» принимает участие в мероприятий поп-ап кафе 23.3.2019, накрывая дегустационный стол с блюдами русской национальной кухни.

в) Концерты

- 28.3.2019 в зале бывшего детского сада Vallikatu 4 состоится концерт танцевального коллектива «Светлячки» из г. Сестрорецка в рамках «Большого семейного праздника». После концерта предусмотрено небольшое угощение. Ответствнный за организацию Ирина Сарайкина.

- 2.4.2019 (предварительная дата). От Марго Олл поступило приглашение для ансамбля народной песни выступить в рамках «Русской недели» в Коуволе.

- 27.4.2019 в зале городского театра состоится отчетный годовой концерт танцевальной студии «Яблочко» и ансамбля народной песни «Родник». Ответственное лицо – Светлана Виролайнен. После концерта приглашаем гостей на чаепитие в кафе театра.

6.      Разное

- Е. Ермошкина и Т. Кобзева преложили свою помощь на 22.3.2019 в приготовлении блюд для поп-ап кафе.

- Е. Нечаева рассказала о том, что ее деятельность совместно с обществом Арбор Мунди прекращена. Детский клуб «Пеликан» объединился с центром творческого развития «Колибри».

- Е. Ермошкина предложила 13.-14.4.2019 провести для членов «Родника» мастер-класс по мужским и женским стрижкам. Для этого нужно создать объявление, подать рекламку в соцсети. Ответственное лицо – Елена Ермошкина.

- Т. Кобзева предложила повесить на входную дверь номер телефона «Родника» с той целью, чтобы при необходимости клиент мог позвонить и заказать время или договориться о встрече.

- Е. Ермошкина предложила организовать для членов «Родника» поездку в Выборг для посещения театра.

- Е. Бюрне и Е. Нечаева приглашают театральную студию выступить в Котке с нашим новым спектаклем «Петя и Красная Шапочка».

- Член «Родника», частный предприниматель Д. Шевченко предложил на рассмотрение правления следующий вопрос: есть ли возможность размещать рекламу русскоязычных предпринимателей за небольшую стоимость. После обсуждения принято решение предложить вариант размещения рекламы деятельности и мероприятий, проводимых предпринимателями для всех желающих, а не непосредственно коммерческой деятельности, в обмен на спонсорскую помощь (например, товары для проведения лотереи на Масленице или оплата аренды помещения для проведения мероприятий для всех членов Общества).

7.      Закрытие собрания.

А. Суонинен объявила собрание закрытым в 12.15.

Председатель собрания:          Секретарь:                      

Алла Суонинен                          Ирина Сарайкина