16.9.2019 СОБРАНИЕ ПРАВЛЕНИЯ № 4/2019

Собрание правления № 4/2019

Дата и время: 16.9.2019 в 10 часов.                    Место: Vallikatu 4, 49400 Hamina.

Приглашены: Ирина Сарайкина, Елена Суур-Уски, Алла Суонинен, Татьяна Кобзева, Ольга Дубок, Ганна Бут, Виталий Клепацкий, Евгения Бюрне, Елена Нечаева.

 

1.      Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

Председатель правления Ирина Сарайкина объявила собрание открытым в 10.06.

 

2.      Выборы секретаря собрания.

Секретарем собрания единогласно выбрана Татьяна Кобзева.

 

3.      Утверждение повестки дня.

Повестка дня собрания утверждена единогласно.

 

4.      Краткий обзор прошедших мероприятий с конца мая до конца сентября 2019:

- 29.5.2019 Семинар «Диагноз ”Потеряшка”». Коучер Людмила Карвинен.

Семинар «Диагноз ”Потеряшка”» посетило не очень много людей.

- 3.6.2019 Отчетный концерт «В сиянии музыки и танца» и кафе в помещении городского театра.

Концерт был организован, как отчетный, коммерческой цели не преследовали. Зрителей было довольно много. Форма проведения – концерт, а после него посиделки в кафе – пришлась всем по вкусу.

Доходы от кафе – 139,80 евро. Расходы: кафе, две стипендии, компенсация проезда руководителю хора, цветы руководителям и подарки детям танцевальной студии – 288,82 евро.

Зрители и организаторы остались довольны.

- 4. -20.6.2019 Международный детский летний лагерь.

Проводился третий раз, участие приняли 18 детей из Финляндии и России. Проводилось много экскурсий и мероприятий. Организация и отзывы хорошие. Расходы по лагерю: продукты, аренда помещений, посещение парков (проезд + входные билеты), зарплата вожатым, доходы – родительские взносы. Чистая прибыль от проведения лагеря составила 763 евро.

- 17. -20.7.2019 Кафе в Доме-музее купца во время исторического фестиваля «Мечи, валы и мушкеты».

Музыкальная группа DarkRiver из Выборга очень хорошая, без претензий (11 инструментов), 5 человек. Количество посетителей кафе примерно 336 человек. Выручка – 1400 евро. Чистая прибыль кафе составляет 420 евро.

Алла Суонинен в очередной раз обратила внимание собрания на то, что место в доме-музее купца не подходит для проведения мероприятия, т.к. туристы не доходят до этого места + это были рабочие дни.

- 13.9.2019 Участие в городском празднике «Ночь огней» и кафе в бастионе.

Выручка – 336 евро. Чистая прибыль – 212 евро.

Ганна Бут предложила ввести в ассортимент кафе жареные вареники с картошкой.

Татьяна Кобзева обратила внимание, что место было неудобное.

 

5.      Мероприятия конца 2019 года:

- 17.10.2019 Участие в «Неделе сказок губернии Кюменлааксо», кукольный спектакль в библиотеке.

Библиотека пригласила «Родник» провести кукольный спектакль в четверг 17.10.

Елена Нечаева предложила постановку по мотивам басен Крылова.

- 10.11.2019 Участие в фестивале совместно с Обществом Финляндия-Россия.

Общество Финляндия-Россия совместно с АО «Фиана» из Санкт-Петербурга организуют песенно-танцевальный фестиваль 10.11.2019. Приглашают выступить ансамбль народной песни «Родник» и организовать кафе в антракте. Ганна Бут рекомендовала к участию детский коллектив «Три желания» из Центра развития и творчества «Жемчужина» г. Котка.

- «Русский вечер», дата открыта.

Предложено провести «Русский вечер» в первой половине ноября.

Вариант 1: можно организовать поездку, например, в театр или на концерт.

Алла Суонинен высказалась, что можно повторить поездку в Выборг, только не назначать на даты, совпадающие с праздничными, т.к. все рестораны и кафе заняты. В этом случае, дата поездки будет зависеть от репертуара театра.

Вариант 2: провести вечер в форме «Голубого огонька».

- Детские новогодние елки: дата, место и время проведения, сценарий.

Даты проведения новогодних елок: 12/12 или 18-19/12. Решено провести 2 новогодних представления: в 17.00 для детей до 3-х лет и в 18.00 для более старших детей. Для этого мероприятия хорошо подходят следующие залы: Puistotalo, Kulmakivi, Simionsali. Можно также организовать кафе для гостей праздника. Тема и сценарий в разработке.

- Участие представителей «Родника» в различных собраниях.

Представители «Родника» принимают участие в различных собраниях и планерках, чтобы быть в курсе текущих событий.

 

6.      Произошедшие изменения в работе офиса «Родника» в Хамине.

В данное время «Родник» работает по следующему графику:

пн., вт., чт., пт.             10.00 – 14.00;

ср., сб., вс.                      выходные

На зарплате в «Роднике» работает 1 человек (Ирина Сарайкина): 18 часов в неделю.

 

7.      Грядущие изменения в работе офиса «Родника» в Вироёки. 

В инфоцентре Вироёки, в начале октября, заканчивают работу Любовь Сергеева и Галина Стульникова. Необходимо выяснить в ближайшее время возможность продолжения работы инфоцентра Вироёки.

 

8.      Kuntouttava työtoiminta.

Начиная с 1 сентября у «Родника» есть возможности принимать желающих на kuntouttuva työtoiminta.

 

9.      Работа кружков и студий: спортивный, детский, для людей старшего поколения, русского языка, финского языка.

 – детский спортивный кружок проходит 3 раза в неделю в спортзале центрального детского сада, руководитель – Борис Кузнецов;

- детский клуб «Медвежонок» собирается по средам, руководитель - Ирина Сарайкина;

- клуб для людей старшого поколения собирается раз в неделю, руководитель – Татьяна Кобзева;

- ансамбль народной песни «Родник» репетирует в прежнем режиме, руководитель – Александр Пшедромирский;

- с начала этого учебного года прекратил работу факультативный кружок русского языка в школах города. Предложено проводить кружок в «Роднике» Алле Суонинен;

- изыскиваем возможности организации кружка финского языка для взрослых;

- Татьяна Кобзева предложила организовать в «Роднике» детскую театральную студию.

 

10.   Разное.

- «Родник» продолжает совместную работу с Обществом «Финляндия-Россия», с Центром Финно-угорских народов в Сипполе и другими общественными организациями.

- Общество «Финляндия-Россия» предлагает провести совместный кулинарный мастер класс и Маленькое Рождество.

- Елена Нечаева предложила организовать консультационные встречи по работе на компьютере и в интернете для взрослых.

- Ганна Бут предложила проводить вечера знакомств в «Роднике» и вечера настольных игр для всей семьи.

- Татьяна Кобзева предложила изучить работу некоммерческой программы «Эразмус”.

- Елена Нечаева довела до сведения правления, что в «Колибри» организует 2 детских выездных лагеря: 27. -29.9 по теме Суворовскими тропами и 22-27.10 по теме настольные игры. Просит «Родник» принять участие в подборе вожатых от 16 лет.

 

11.   Дата следующего собрания правления.

Следующее собрание предложено провести в начале января в понедельник в 10.00.

 

12.   Закрытие собрания.

Председатель правления Ирина Сарайкина объявила собрание открытым в 12.00.

 

Председатель собрания                                        Секретарь собрания

Ирина Сарайкина                                                    Татьяна Кобзева