ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ №1/2020

3.1.2020.

Место: Vallikatu 4, Hamina

Приглашены: Ирина Сарайкина, Елена Суур-Уски, Алла Суонинен, Татьяна Кобзева, Ольга Дубок, Ганна Бут, Виталий Клепацкий, Евгения Бюрне, Елена Нечаева.

1.      Открытие собрания и подтверждение его полномочий.

Все члены правления были оповещены о дате проведения собрания по электронной почте 20.12.2019. Председатель правления Ирина Сарайкина объявила собрание открытым и полномочным. Присутствуют: А. Суонинен, И. Сарайкина, Е. Суур-Уски, Т. Кобзева, В. Клепацкий, О. Дубок. Делегированные голоса: Ганна Бут делегировала свой голос Алле Суонинен, Евгения Бюрне и Елена Нечаева делегировали свои голоса Ирине Сарайкиной.

2.      Выборы секретаря собрания.

Председатель собрания – И. Сарайкина, секретарем собрания единогласно выбрана Т. Кобзева.

3.      Утверждение повестки дня.

Повестка дня утверждена единогласно.

4.      Подведение итогов прошедших мероприятий с октября по декабрь 2019 года.

17.10. «Родник» принял участие в Неделе сказок губернии Кюменлааксо. Мероприятие в городской библиотеке организовали совместно с обществами «Колибри» из Котки и Финно-угорским образовательно-культурным центром из Сипполы. Программа: кукольный спектакль и угощение («Родник»), театральные инсценировки («Колибри»), активные игры с детьми (Финно-угорский образовательно-культурный центр). Мероприятие прошло хорошо, посетителей было около 85 человек.

Бюджет мероприятия: расходы 46,40 €.

26.10. Поездка представителя «Родника» на Первый Общефинляндский Форум «Дружбы и Сотрудничества» в Хельсинки.

9.11. «Русский вечер». Традиционное ежегодное мероприятие. Организаторы и партнеры: Общественная организация "Русскоязычные Финляндии - Культурный мост" (Хельсинки)
Ассоциация гуманистов планеты (Хельсинки) при поддержке Российского центра науки и культуры (Хельсинки). Выступающие: Валерий Салпагаров (Санкт-Петербург), Анна Мантере, Вера Круглик и Ольга Пуссинен (Хельсинки), Алла Суонинен и Александр Пшедромирский («Родник», Хамина). Приняло участие 55 человек.

Бюджет мероприятия: доходы от лотереи 55 €, расходы (кафе, аренда, призы для лотереи, компенсация проезда артистам) 456 €.

25.11. Маленькое рождество совместно с Обществом Финляндия-Россия. Мероприятие прошло хорошо. Приняло участие 35 человек. Пожелание: выбирать для мероприятия другой день недели (не понедельник).

Бюджет мероприятия: доходы от лотереи 60 €, расходы на организацию кафе 40,03 €.

2.12. Мастер-класс «Оливье». По инициативе Общества Финляндия-Россия. Приняло участие 6 человек.

Бюджет мероприятия: стоимость мастер-класса покрывает только расходы на покупку продуктов для салата.

5.12. «Цифровые будни для людей старшего поколения». Мероприятие от общества «Колибри» (г. Котка). Прошло хорошо, приняло участие 6 человек, решено продолжать.

18.12. Детские новогодние елки. В здании Кулмакиви, подарки заказывали в фирме «Индивидуальный предприниматель Прусов В. А.» в Калуге. В празднике приняли участие 72 ребенка и их родители.

Бюджет мероприятия: доходы от входных билетов 929 €, расходы (аренда зала, костюмы, подарки добровольцам, транспортные расходы, подарки детям) 866,40 €.

5.      План мероприятий на начало 2020 года:

6.1. Репетиция ансамбля народной песни «Родник». Подготовка к поездке на концерт в Хельсинки.

16.1. Участие в информационном совещании по вопросам Российско-Финляндского культурного форума в Велламо (г. Котка).

17.1. Поездка ансамбля народной песни «Родник» на концерт в Хельсинки, посвященный творчеству М. Исаковского. Концерт организован Общественной организацией "Русскоязычные Финляндии - Культурный мост" при поддержке Российского центра науки и культуры г. Хельсинки.

25.1. Кафе в Вехкалахтисали на спектакле от Центра развития и творчества «Жемчужина» (г. Котка).

6.2. Участие в городском мероприятии «Иди на работу» в бастионе г. Хамины для привлечения молодых людей на летние работы.

13.2. Кукольный спектакль в Каспер-зале городской библиотеки, Недели детской культуры губернии Кюменлааксо. Тема: День друзей.

29.2. Масленица. Выступающие: хор русской песни «Сударушка» из г. Петрозаводска. Место проведения: двор и столовая школы Aseman koulu.

1.3. Выступление хора «Сударушка» в Котке.

21.3. Участие в Неделе борьбы с расизмом в помещении Симеонсали.

18 или 25.4. Кафе в Вехкалахтисали на спектакле от Центра развития и творчества «Жемчужина» (г. Котка).

Апрель 2020 г. Семейный лагерь в Линтукото совместно с обществом «Колибри».

30.5. Семейное мероприятие «Мама, папа, я – спортивная семья!».

1.-18.6.2020 г. Детский лагерь.

Лето 2020 г. Туристический поход и/или семейная культурно-развлекательная поездка.

3.-8.8. Кафе на территории «Родника» на фестивале военных оркестров ТАТТОО.

17.-24.10. Экологический лагерь в Линтукото совместно с обществом «Колибри».

6.      Работа кружков и студий.

ü  Детский клуб «Медвежонок» для детей 3-6 лет – раз в неделю по средам.

ü  Детская театральная студия – раз в неделю по средам.

ü  Кружки русского языка для дошкольников и школьников – раз в неделю.

ü  Клуб людей старшего поколения – раз в неделю. На деятельность клуба единогласно выделено 100 € / год.

ü  Ансамбль народной песни – по своему графику.

ü  Кружок финского языка – закончил свою деятельность по причине отсутствия преподавателя.

ü  Спортивная секция для дошкольников – переходит в общество «Фламинго».

 

7.      Подача заявления на поддержку деятельности Общества в г. Хамина.

Прием заявлений осуществляется через интернет до 21.2.2020. Для этого необходимо составить отчет о работе и финансовый отчет за 2019 год, а также план мероприятий на 2020 год.

8.      Разное.

Е. Суур-Уски предложила подписать с администрацией г. Хамина договор о сотрудничестве.

В. Клепацкий предложил изготовить листовки с информацией о наших мероприятиях и распространять их в почтовые ящики жителей города через фирму ”Jakelusuora”.

В. Клепацкий предложил провести инвентаризацию музыкальных инструментов. Единогласно В. Клепацкий назначен ответственным.

В. Клепацкий предложил изучить вопрос добавления в туристические буклеты города информации о «Роднике».

И. Сарайкина предложила приобрести подержанную швейную машинку за 50 €. Принято единогласно.

В. Клепацкий предложил принести в дар еще одну швейную машинку.

И Сарайкина предложила всем членам правления отслеживать объявления о продаже б/у посудомоечных машин. Она необходима для деятельности летнего лагеря и кафе.

Необходимо заявиться на фестиваль ТАТТОО и узнать, что необходимо сделать для работы кафе на территории «Родника».

9.      Дата следующего собрания правления.

Датой общего собрания Общества единогласно выбрано 9.3.2020. Собрание правления решено провести в тот же день.

10.   Закрытие собрания.

И. Сарайкина объявила собрание закрытым в 13.00.

 

Председатель собрания:                                                                           Секретарь:                      

Ирина Сарайкина                                                                                        Татьяна Кобзева